府谷煤业集团有限公司由府谷县境内的125家乡镇煤矿和一些有一定实力的民营煤炭企业负责人作为投资主体,注册资金6亿元人民币。集团公司旗下有以六个主要产煤乡镇为单位分别成立的六个子公司。
去年初,该公司一项综合发展,投资14000万元,总建筑面积为120,000平方米,包括:一幢26层高的酒店,一幢24层高的办公楼,一幢25层高的专家公寓,一幢四层高的商业裙楼,设有两层高的地下停车场的工程项目,拉开序幕,工程主体结构为框架结构,其它有:剪力墙外墙材料;石材幕墙;空调系统:大型中央空调,门窗系统;铝合金门窗,电梯系统;直梯,供暖系统。
2011年5月,“府谷煤业国际大厦室外幕墙工程”开始招标。我公司积极参与,并进入了最后的角逐,这时参与开标的也仅剩下五家实力较强的企业。
虽然这次参与,我们最终没能中标,但却让我们积累了一些经验教训,同时也锻炼了我们的投标队伍,使我们在以后的投标工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
成功取决于扎实不懈的努力。为了下次的成功,回顾近几次的投标过程,我们将投标工作的经验教训,总结如下。
1、激发潜能,全心投入
人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
众人拾柴火焰高。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。
越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。
2、专人负责,精心组织
鉴于我公司实际情况,并结合1年多来的投标实践,可确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。
各小组成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”,只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积薄发。
组织安排很重要。组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半。只有精心组织,才能提高效率,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。
3、资料收集,细致深入
投标文件所依据的资料主要有:现场勘察资料、招标文件、工可文件、全省规划、有关部门文件等。
只有深入细致地分析资料后,才能统领全局,找出关键问题,既而有针对性地逐一解决难点重点。
4、常规设计,中标基础
根据道路实际情况,按照有关规范要求,结合各地总体规划,确定总体方案常规部分。常规设计,是各家文件共性部分,要做到万无一失,不能丢分,为突出关键问题,打下基础。
5、技术新颖,结合道路
在常规设计基础上,注意新技术方案的应用。新技术方案容易引起专家与业主的兴趣。在平时就要注意各专业最新动态——研究成果、产品信息等,并勤于思索、总结。
对相关路网、主体工程的分析要细致深入。注意对特殊情况的分析处理。
6、注意借鉴,重点突出
他山之石,可以攻玉。平时即对其他投标人的投标文件、陈述材料等,进行收集、分析、提炼,吸收其中独特、新颖之处,做到博采众家之长,为我所用。
“项目特点”、“关键性技术问题及对策措施”是投标文件设计的重点和难点,同时也是专家审查最为关注的地方。注意吸收别人文件现成条目,注意归纳、总结,有针对性地解决,做到对常见类型公路——如平原公路与山区公路——特点,形成现成预案,随用随取。
7、稳中有变,逐步提高
投标文件在形成一定风格、结构后,要保持框架稳定。
新的投标项目,各专业可结合具体情况,相应修改即可。在修改过程中,对变动部分做出标记,以便专家审校时重点对比,节省时间,提高效率。
8、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,要注意文字书面化、专业化,追求简洁、精练。
只要文件没有付诸装订出版,就应不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。通篇检查,是从整体角度看问题,相互联系,避免缺漏及矛盾之处。重点检查,是抓住关键问题,进行细致分析,有针对性地解决问题。
最终目标:图文并茂,重点突出,一目了然,便于接受。
只要做好了这几点,我们的投标工作才会不断进步,终立于不败之地。